Hem
Nyheter
VSMV förenklar och förbättrar

VSMV förenklar och förbättrar

Vänersborgs Svets och Mekaniska Verkstad har tagit stora kliv mot en mer digital och effektiv vardag. Med stöd från bland annat Industry in West satsar företaget på digitalt ledningssystem, intranät och bättre informationsflöden – allt för att förenkla arbetet, ta tillvara på intern kunskap och stärka konkurrenskraften.

Satsar framåt

Vi hälsade på Peter Andreasson och Anna Wessman Karlsson, ägare/vd respektive kvalitetsansvarig, på Vänersborgs Svets och Mekaniska Verkstad AB. Anledningen var att de sedan i höstas arbetat med olika digitaliseringslösningar för att effektivisera verksamheten och i förlängningen bli mer konkurrenskraftiga.

I dagsläget har företaget 36 anställda samt åtta inhyrda medarbetare. VSMV har mycket att göra men ser ett behov av att satsa tid för att satsa framåt.

Anna Wessman Karlsson, kvalitetsansvarig, och Peter Andreasson, VD

Ramarna sattes gemensamt

I det digitaliseringspaket som VSMV jobbar med just nu ingår ett digitalt ledningssystem: Man har förutom stöttning från IUC Väst, genom Industriell Dynamik och Industry In West, kunnat få finansieringsstöd från Västra Götalandsregionen med en digitaliseringscheck. Kan du berätta mer Anna?

– Det började med att jag blev anställd som kvalitetsansvarig och fick läsa in mig på hela systemet, berättar Anna, det blev väldigt mycket städa och strukturera. När vi hade gjort det sa vi att måste kunna beskriva ledningssystemet som en vägbeskrivning. Var du än står ska du kunna beskriva var någonstans du ska hitta det du söker.

– Det är för att minska letandetiden och naturligtvis göra det visuellt lätt att hitta som vi gör det här arbetet, fortsätter Anna. Vi jobbar med att tagga dokumenten och slutresultatet tänker vi oss som en hemsida så att man kan hitta dem var man än står.

Bra kommunikationsvägar

Idag saknar VSMV bra kommunikationsvägar både internt och externt. Med detta nya intranät med koppling till SharePoint får företaget ett bättre sätt att dela information internt.

– Vi kommer ha tv-skärmar ute i verksamheten och på kontoren våra dataskärmar. Som startsida ska vi ha vårt intranät och både tids- och arbetsrapportering ska finns på samma ställe så att det ska vara lätt att hitta, berättar Anna. Vi ska dessutom ha våra arbetsinstruktioner lättåtkomliga. Säg till exempel att du saknar information om hur det här ska tillverkas eller hur den här rutinen ska ske där jag är just nu – då kan du bara gå in på det aktuella arbetet och hitta rutinen.

VSMV har en hel del videofilmer som beskriver arbetet istället för en lång text. Vi tycker att videofilmer ofta underlättar, man kan titta, pausa, titta, pausa. Tanken är också att personalen ska kunna nå filmen från sin egen mobil.

– Det ska vara väldigt enkelt att hitta och lätt att nå, avslutar Anna.

Var du än står ska du kunna beskriva var någonstans du ska hitta det du söker.

– Anna Wessman Karlsson, kvalitetsansvarig

Förenkla och förbättra

– I vårt fall pratar vi inte automation som en digitalisering. Vi pratar om hur vi kan få ut kommunikationen snabbare och rakare och ta bort en massa onödiga manuella arbetsuppgifter på kontorsnivå, säger Peter. Vi måste förenkla och förbättra – var kan vi bli duktigare?

Han fortsätter: Vi kommer få en bra kommunikation och tydlighet i allt, digitaliseringen är väldigt intressant för oss för att förenkla allt inom alla områden för att få ner våra kostnader. I första hand våra overhead-kostnader som blir otroligt viktigt för vår del. Just den typ av produktion vi har just nu är så manuell och manuell produktion kräver otroligt mycket kommunikation. Att svetsa manuellt tar sin tid, det spelar ingen roll vem som gör det, och då är det viktigt med rätt instruktioner.

Digitalt ledningssystem

– I det digitala ledningssystemet har vi också pratat om hur kan vi delegera ansvaret och all den kunskap som finns i företaget, berättar Anna. Vi delar upp i befattningar — det här är min befattning och jag ska kunna göra det här och det här. Och i befattningen finns det beskrivning av de rutiner som man får hjälp av – man behöver inte fråga så mycket.

Det finns så mycket kunskap hos den äldre generationen — hos alla medarbetare som varit med oss ett tag. Den kunskapen är viktig att tanka av i bland annat filmer.

Vi vill gå från att uppfinna hjulet gång på gång till att istället skapa rutiner för sådant som vi gör ofta och återkommande.

Vi vill gå från att uppfinna hjulet gång på gång till att istället skapa rutiner för sådant som vi gör ofta och återkommande.

– Peter Andreasson, VD

MPS-system fanns sedan innan

VSMV har haft ett MPS-system i många år men har egentligen använt det som ett vanligt orderhanteringssystem, inte till allt det som det går att använda till. Mycket för att man upplevt sig sakna både tid och kunskap.

Med dagens satsning tänker man råda bot på detta genom att bättre knyta ihop de olika systemen för att kunna utnyttja dem så bra som möjligt.

Leverantör

VSMV har pratat med ett par olika leverantörer och båda har visat bra system. Till sist valdes den IT-leverantör man hade sedan innan, mycket på grund av att de finns i närheten och att de kan företagets system sen tidigare.

Det Vänersborgs Svets & Mekaniska vill ha är enkelhet — anpassat efter deras verksamhet och inte något komplext. Användarvänligt är det viktigaste!

Vi stöttar ditt företag i omställning

Genom projektet Industry in West kan vi skapa stora utvecklingsmöjligheter för ditt företag när det kommer till hållbarhet. Vi ser till era behov och kan bland annat stötta dig och ditt företag när det kommer till;